Trois modules, un seul endroit
- Autorisation préalable : faire approuver une dépense avant de l'engager, article par article, avec le total calculé automatiquement. Toute demande de remboursement ou de déplacement s'y rattache.
- Remboursement : déclarer une dépense déjà payée. Chaque ligne exige au moins une pièce justificative, et une photo du reçu peut préremplir la ligne.
- Déplacement : un seul rapport pour les justificatifs (hôtel, transport), les repas au per diem et le kilométrage.
Les circuits d'approbation se règlent avec des règles simples, par exemple « au-delà de 500 $, deux approbateurs ». Les approbateurs travaillent en parallèle : une absence ne bloque pas tout le monde.
Ce qui le distingue
- Les per diem officiels, tenus à jour : chaque nuit, l'application relit les taux de repas du gouvernement du Canada et les convertit au taux de la Banque du Canada.
- Les taxes ventilées sur chaque ligne : TPS, TVQ, TVH, y compris pour les per diem et le kilométrage. C'est le reçu qui fait foi, pas un calcul à partir du total.
- Approuver depuis son courriel : l'approbateur bénévole décide depuis son téléphone, en deux clics, sans compte à créer.
- Un numéro par demande, propre à votre organisation, et des pièces justificatives renommées automatiquement : pratique pour le dossier comptable.
Tarifs
Le plan Gratuit couvre les organismes de 1 à 5 employés, sans limite de durée. Au-delà, le palier suit le nombre d'employés de l'organisme, pas le nombre de comptes ni de demandes, et toutes les fonctionnalités sont incluses à tous les paliers. Le détail, toujours à jour, est sur la page des tarifs de Neo-Frais.
Pour qui
Pour les organismes à but non lucratif du Québec où une seule personne porte souvent toute l'administration, où les bénévoles ne veulent pas apprendre un logiciel de plus, et où chaque dollar doit être justifiable devant le conseil d'administration et les bailleurs de fonds. Pour voir exactement ce qui se passe à l'écran, consultez comment ça marche. Pour aller plus loin sur le sujet, lisez aussi le guide sur la gestion des dépenses d'un OBNL.
Vos données
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